Rangkaian tahapan perencanaan yang dimulai dari musyawarah padukuhan, rembug stunting tingkat kalurahan, musyawarah kalurahan dan sampai dengan Musyawarah perencanaan pembangunan kalurahan (Musrenbangkal) dilaksanakan dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Kalurahan (RKPKal) untuk tahun anggaran 2023 dan nantinya akan menjadi pedoman pada penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Kalurahan Tahun Anggaran 2023.

Kegiatan Musrenbangkal untuk Kalurahan Ngestiharjo Kapanewon Wates Kabupaten Kulon Progo dilaksanakan pada hari Rabu (31/08/2022) bertempat di pendopo balai Kalurahan Ngestiharjo, yang hadir dalam acara tersebut adalah Kawat Kemakmuran Kapanewon Wates, Pendamping Lokal Desa, Babinsa dan Bhabinkamtibmas kalurahan Ngestiharjo, Lurah dan Pamong kalurahan Ngestiharjo, Badan Permusyawaratan Kalurahan Ngestiharjo, Tokoh Agama, Tokoh Masyarakat, perwakilan dari kelompok difabel kalurahan, dan perwakilan dari lembaga kemasyarakatan Kalurahan. "jumlah yang hadir pada kegiatan malam hari ini sebanyak 50 orang dari 55 undangan, harapan musyawarah dapat berjalan maksimal karena yang hadir merepresentasikan keterwakilan dari semua kelompok, lembaga, tokoh masyarakat di Kalurahan Ngestiharjo" jelas H. Nurwidiyanto Lurah Ngestiharjo.

Dalam sambutannya Tri Wahyuwardani, SE kawat Kemakmuran Kapanewon Wates menyampaikan bahwa semua usulan yang masuk di peringkat sesuai skala prioritas dan harus sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kalurahan selanjutnya di rasionalkan dengan Pagu indikatif kalurahan. 

Musyawarah dimulai dengan pemaparan rancangan RKPKalurahan yang terdiri dari Bidang penyelenggaraan pemerintahan, bidang pelaksanaan pembangunan, bidang pembinaan kemasyarakatan, bidang pemberdayaan masyarakat dan bidang penanggulangan bencana, keadaan mendesak dan darurat kalurahan. Setelah pemaparan dilanjutkan acara diskusi dan diakhiri penanda tanganan berita acara kesepakatan oleh Lurah dan Ketua BPKal dan diikuti oleh perwakilan dari masyarakat baik dari tokoh agama, tokoh masyarakat, perwakilan perempuan, perwakilan kelompok difabel, dan perwakilan pemuda.